会议活动不仅是信息的传递与交流的场所，更是企业文化、品牌形象乃至战略愿景的展示窗口。而在这背后，离不开一支专业、高效、富有创造力的会议服务团队。 目前，除了完备的线上服务平台，欧宝也在搭建专业的全流程线下执行服务体系，确保会议的每一个环节精准对接主办方的需求，为主办方提供专属定制化服务。

1. 需求定制化
   • 活动策划 活动策划是体现公司创意、树立主办方价值观、确保活动顺利进行的重要环节，一个有创意且逻辑缜密的活动策划不仅能够让参与者感受到愉悦与舒适，还能够帮助执行方有序进行活动的线下执行。
   • 场地租赁 合适的场地需要考虑距离远近、价格预算、场地大小等多重因素，还需要考虑是否可能产生的额外费用，如设备租赁费、停车费、夜场加时费等。欧宝能够根据活动的规模、时长等因素为主办方筛选出合适的会议活动场地，为主办方争取最优惠的价格，做到“以最低的价格获取最好的办会体验”。
   • 场地搭建 欧宝能够根据主办方的办会类型、办会形式提供相应的场地搭建服务，让主办方不费精力即可获得最适合的会议活动场所。
   • 嘉宾接待 会议的嘉宾接待是一项十分精细且繁琐的工作，要提前收集嘉宾信息，根据嘉宾情况安排接待人员，嘉宾信息变更时能够即时更新并根据更新后的信息重新定制接待计划。
   • 嘉宾行程安排 嘉宾到达活动举办地后，欧宝将安排商务用车进行接送服务，结合每位嘉宾的到站时间进行合理的车次安排，并且可安排专人在出站口等候嘉宾，为嘉宾提供引路服务。 在长期会议或者活动的间隙，嘉宾会有在当地出游的计划，欧宝能够根据每一位嘉宾的行程安排出行计划，确保嘉宾体验到当地的风土人情。
   • 餐饮安排 餐饮服务涵盖了多元化的定制选项，包括酒店自助餐、活动茶歇、正式晚宴、特殊餐饮如素食、清真食品、过敏源食品等多类型餐饮定制，旨在全方位确保参会者的就餐体验达到极致。
   • 伴手礼定制 给参会嘉宾的伴手礼定制需要结合预算、嘉宾喜好、当地特色等因素进行选择和搭配，确保伴手礼精准贴合嘉宾心意的同时，还能够彰显地域特色。
   • 酒店安排 酒店需要考虑交通是否便利、住宿环境是否满足住宿需求、是否有会议室、会议室规模大小能否满足会议需求、是否提供餐饮、餐饮标准等因素。欧宝综合考虑所有因素，为主办方提供最好的酒店选择。
2. 线下执行团队 欧宝签约的线下执行团队覆盖全国300+城市，执行人员平均从业经验3年以上，具有丰富的执行经验。欧宝始终秉持客户至上的服务理念，确保每一次活动都能精准传达品牌价值，创造难忘体验。
   • 摄影摄像师 欧宝的摄影摄像师在签约前都经过严格的筛选和考核，确保摄影摄像师拥有优质的拍摄水平，精准捕捉并定格现场的精彩瞬间。
   • 修图师 若现场涉及到光线差、人像拍摄较多的情况，欧宝提供专业线上修图师为照片进行精细修整，完美再现现场的真实氛围。
   • 设计师 设计师实时跟进，对会场所需要用的物料进行设计和修改，保证物料具有设计感，且物料上的信息正确无误。
   • 舞台舞美人员 不论是现场的主持人还是舞台上的舞美设计，欧宝都能够根据活动的主题、氛围以及客户的具体需求进行相应的表演安排，帮助现场活跃气氛，为观众带来震撼的视听体验。
   • 安保人员 当涉及贵宾参与的重要活动时，提前部署专业的安保力量至关重要。欧宝能够为主办方筹备专业的安保团队，严格筛选安保人员工作资质，确保安保工作的顺利进行。

3.项目案例

目前，欧宝已经为不少企业和主办方提供全链路办会服务，主办方仅需联系欧宝专属对接人，即可实现省心办会。

 太原理工大学

智能生物医学传感与先进仪器创新发展论坛

• 微官网搭建

欧宝为此次活动搭建了专属定制化微官网，微官网适应微信生态，帮助主办方扩大宣传范围。

• 物料设计

欧宝为此次活动配备了专业设计师，为活动设计一系列物料设计图，凸显活动的整体视觉效果。

• 茶歇定制

欧宝为活动定制了精美的茶歇糕点，让与会者在会议间隙品味美味、放松身心。

• 就餐定制

根据参会嘉宾的需求，欧宝为此次会议提供了定制化餐饮服务，保证每餐菜品不同、让嘉宾享受到当地的特色美食。

• 场地租赁

欧宝为会议提供了场地租赁服务，根据参会人数选择合适的场地，并根据主办方要求将住宿和参会安排在同一酒店，方便嘉宾参会。