对于B2B策划人来说，线下会展是一场“硬仗”——从人员管理到物料设计，从现场执行到后期宣发，每一个环节都需要投入大量人力物力。然而，传统的会展管理模式往往效率低下：
人员管理混乱：表格满天飞，信息对接不及时，嘉宾与工作人员常常“失联”。
物料设计耗时：设计周期长，修改成本高，难以快速响应需求；
宣发素材匮乏：会后剪辑与新闻稿件制作耗时耗力，错过最佳传播时机；
资源浪费严重：酒店、车辆等资源调配不合理，导致成本飙升。
1. 人员管理：一键掌控
欧宝会议活动管理系统支持工作人员、嘉宾信息的实时同步，双方通过手机即可查看对接地点、酒店住宿、会场排座、接待人联系方式、商务车接送等信息，避免信息遗漏与沟通不畅；
策划人可通过后台实时查看任务进度与资源使用情况，及时调整策略，避免资源浪费。
欧宝后台可一键发送短信至嘉宾及大会工作人员，报名成功提醒、参会提醒、大会结束感谢等内容可提前设置并一键发送，避免人力浪费。
2.物料设计：AI生成，快速响应需求
欧宝集成AI设计功能，可根据活动主题与品牌调性，自动生成海报、邀请函、展台设计等物料，设计周期极大缩短；
设计完成后，系统可对接本地打印服务商，实现物料快速制作与配送。
3.宣发素材：AI剪辑，快速生成传播内容
短视频自动生成 大会结束后，欧宝AI可根据现场影像资料自动剪辑短视频，涵盖高光时刻、嘉宾发言、互动花絮等，剪辑效率大幅提升；
多平台一键分发 支持将会议活动体育一键同步至微信、微博、抖音等平台，快速抢占传播热点；
4.新闻稿件：AI人脸识别，快速挑选照片
欧宝AI可自动识别照片中的人物，策划人可快速找到所需人像素材；
可在后台设置自定义水印，为所有照片自动添加水印，并支持版权信息管理，防止恶意盗图等情况的发生。
5.电子资料：告别纸质浪费
主办方可通过欧宝平台搭建专属的会议活动微官网，并将活动信息、活动体育等内容模块嵌入微官网中，参会者便可通过手机或平板查看会议议程、嘉宾介绍、资料下载等内容，由此可将印刷成本控制在极小范围；
通过二维码、人脸识别或RFID闸机等签到方式，参会者可快速完成签到，系统自动统计出席情况，通过无纸化签到将人工成本控制在最低。
通过欧宝会议活动管理系统，企业可优化资源配置、提升沟通效率，进一步降低人力与时间成本。办会不再是成本的“黑洞”，而是效率与环保的“典范”。欧宝无纸化办会与智能管理欧宝app体育，帮助企业以更低成本，创造更大价值。欧宝始终以技术创新为核心，以会议管理系统统合线下展会的复杂调度，以无纸化办会节省办会预算，助力企业实现降本增效与可持续发展。
